Assistente Administrativo

Sobre a Vaga

Atuar no suporte administrativo da área de Assistência Técnica, sendo responsável pela organização das viagens da equipe, controle dos processos financeiros relacionados às viagens, apoio às rotinas do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) e execução de atividades administrativas, garantindo a eficiência dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades

Programar e organizar as viagens da equipe de Assistência Técnica. Solicitar passagens aéreas, hospedagens e demais recursos necessários para as viagens. Solicitar adiantamentos de viagem e suprimentos junto ao Departamento Financeiro. Realizar o fechamento financeiro das viagens, conferindo despesas e prestações de contas. Cadastrar e manter atualizado o e-mail para recebimento de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Auxiliar na organização, atualização e controle da documentação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Organizar documentos e arquivos físicos e digitais da área. Prestar suporte administrativo às demandas da Assistência Técnica e manter interface com as áreas internas para o atendimento das solicitações.

Requisitos

Ensino Médio Completo Domínio do Pacote Office

Benefícios

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